Типовая доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Доверенность (типовая межотраслевая форма №М-2, М-2а) необходима для получения у поставщика товарно-материальных ценностей. Она выписывается на имя сотрудника, получающего ценности. Посторонним лицам, не работающим в организации, выдача доверенности запрещена.

У формы М-2 имеется специальный корешок, заполняемый бухгалтером. Он подшивается в хронологическом порядке и хранится в организации.

Корешок учитывает все, что связано с выдачей доверенности и ее использованием: номер, дата выдачи, срок действия, должность и ФИО лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Дата составления – основной реквизит данного документа. В случае отсутствия даты, недействительна.

Кроме того, обязательными реквизитами являются номер и срок действия документа.

Максимальный срок действия доверенности – 3 года.

Но организации в основном выписывают на период возможности оплаты товара и его вывоза в соответствии со счетом или другим документом, на основании которого происходит сделка. Чаще всего это 10-15 дней, а при постоянном получении ТМЦ у одного и того же поставщика – один месяц.

После в заполняют поля «ИНН», «Наименование потребителя и его адрес», «Наименование плательщика и его адрес». Если потребитель и плательщик одно лицо, то в поле «Плательщик» указывается «он же».

На обратной стороне доверенности указываются получаемые товарно-материальные ценности: номер по порядку, полное наименование, единица измерения, количество прописью (с начала строки и с большой буквы).

Незаполненные графы прочеркиваются.

При разовом получении товара, время действия выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель. Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность.

В них указывается должность и паспортные данные.

ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

Типовая доверенность на получение товара

Бланк доверенности — законный способ, с помощью которого передается передача на совершение представительских действий, в том числе и на получение (товара) материальных ценностей (бланк М 2). Согласно ГК Украины, доверенность — письменное полномочие, согласно которому одно лицо уполномочивает другое, для представительства интересов перед третьими лицами.

По сути — юридический документ, фиксирующий оборот материальных ценностей, как между юридическими, так и физическими лицами.

Бланки доверенностей, формы М-2 на сегодня не имеют единой фиксации, то есть значение «бланк сурового отчета» ушло в историю.

Кроме того, нет единого стандарта по изготовлению бланков, отпала необходимость в заказе стандартных бланков.

То есть находим образец доверенности, скачиваем, распечатываем, заполняем, используем по назначению и храним в бухгалтерии три года. Тут немаловажное требование — заполнение доверенности исключительно в письменной форме Одну подпись подделать проще, а почерк заполняющего лица, уже сложнее, и если такое случится, то экспертизу провести будет легче.

Бланк доверенности для получения материальных ценностей (форма М-2).

Тут следует остановится на некоторых фактах, что при заполнении доверенности какие либо упущения, согласно стандартного бланка не допускаются. Все реквизиты организации, паспортные данные физического лица, подлежат заполнению без исключения.

Если по какой либо причине не указана дата заполнения, то считается не действительной.

А если не указанна дата действия, то автоматически ее срок устанавливается один год. Максимальный срок, на который можно уполномочить кого либо — три года.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер.

В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.