Оформление товарных накладных и счета-фактуры

№ 1137». 2. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом Такие правила закреплены в части 8 статьи 3 и статье 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункте 4 ПБУ 1/2008.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю*.

Такой порядок следует из частей 1 и 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Товарная накладная ТОРГ-12

С 01.01 2013 возможно использовать в работе накладную, отличающуюся по форме, но все вышеперечисленные пункты должны быть отражены в полном объеме.

Однако собственную форму товарной накладной редко используют, т. к. бухгалтеры опасаются, что та, или иная причина может повлечь за собой отказ о принятии налоговой службой пакета предоставленных документов.

При некорректном заполнении или отсутствии подтверждающих совершение сделки накладных НДС может быть не принят к возмещению.

Обязательно ли указывать кпп в товарной накладной

После 1 января 2013 г.

решение о применении этой формы (если организация приняла решение продолжать применять именно эту форму) необходимо отразить в учетной политике.

Аналогичным образом вам необходимо принять решение по всем унифицированным формам, использование которых после 1 января 2013 г.

перестало быть обязательным (ОС-1, ОС-3, ОС-6 и т.д.).

Либо оставить все как было (т.е. продолжать использовать все унифицированные формы)

Являются ли ИНН и КПП банковскими реквизитами и обязательно ли их указание в товарно-транспортных накладных?

Являются ли ИНН и КПП банковскими реквизитами и обязательно ли их указание в товарно-транспортных накладных?

ИНН и КПП не являются банковскими реквизитами, поскольку присваиваются не банком, а налоговым органом, и существуют у организации независимо от наличия у нее счета в банка.

ИНН организации является не банковским, а прочим реквизитом (наряду с названием организации), необходимым для оформления любого платежного документа, направляемого через банк.

Поэтому его обычно указывают вместе с реквизитами банковского счета, особенно в случачаях, когда этот реквизит не сообщался контрагенту иным способом (например, в договоре).

КПП используется только для платежей в бюджетную систему, или для платежей бюджетных учреждений.

В других случаях для расчетов через банк он не нужен.

С учетом изложенного, указание данных реквизитов в форме товарно-транспортной накладной, не является обязательным.

Обязательно ли указывать ИНН и КПП в товарной накладной?

Аналогичную точку зрения высказывали и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.09.2005 N А26-1530/2005-217, постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.12.2006 по делу N А13-16213/2005-19, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.12.2007 по делу N А05-3299/2007).

Руководитель Отдела Аудита и Финансов ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа» Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе «Кодекс» 18.12.2008 Предварительная экспертиза Защита в суде.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения: Кто заполняет? К составлению накладной могут привлекаться: Диспетчер; Оператор; Работник склад; Кладовщик; Бухгалтер.

КПП в накладной

Обособленное подразделение регистрируется, если там создаются стационарные рабочие места на срок более 1 месяца , а само подразделение находится по адресу, отличному от адреса головной организации (п. 2 ст. 11 НК РФ). Требования об указании ИНН и КПП в этих строках форма ТОРГ-12 не содержит , поэтому нормативных документов, как и каких-либо разъяснений контролирующих органов по вопросу указания КПП, разъясняющих сложившуюся ситуацию, нет .

Налоговики согласились, что банковские реквизиты в ТОРГ-12 не обязательны

Налоговики согласились, что банковские реквизиты в ТОРГ-12 не обязательны

Ответ

«…В полученной товарной накладной по форме ТОРГ-12 поставщик забыл поставить наши банковские реквизиты.

Насколько критична такая ошибка и надо ли ее исправлять? Могут ли налоговики на этом основании отказать нам в вычетах НДС.

»

Из письма главного бухгалтера Александры Павловой, г.