Что должно быть в личном деле работника: образец

На обложке должны быть сведения, позволяющая идентифицировать сотрудника при поиске, а также организацию, в случае если дела в последующем будет сдано в архив. Внизу справа проставляются дата приёма на занимаемую должность и дата увольнения.

Кроме того. Указывается количество листов дела и срок хранения после сдачи в архив. Поскольку персональные дела сотрудников — это дела достаточно длительного хранения, то находиться они обязаны в обложках, выполненных полностью из картона.

Личное дело работника

Стоит отметить, что те предприятия, где решено использовать практику заведения личных дел, обычно, при составлении своих правил берут за образец именно положения, утвержденные выше обозначенными документами.

Чтобы избежать уплаты лишних налогов, можно заключить с некоторыми сотрудниками гражданско-правовой договор.

Читайте, в каком случае это возможно. Оформление обложки (титульный лист) Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска и идентификации найденной информации.

Формирование дел

1. сотрудники, работающие с материальными ценностями (например, кассиры);
2. ведущие специалисты в компании;
3. люди, которые имеют возможность карьерного роста.
4. руководители;
5. заместители руководства;

Хранение Существуют некоторые правила, которые придется соблюдать начальнику.

Хранение дел — это практически бесконечный процесс.

Хранение документов уволенных сотрудников

4. Получается в личном деле остаются копии паспорта, инн, снилс, диплом, военный билет, копия свидетельства о рождении ребенка и копии приказов о приеме и увольнении?

5. А куда подшивать заявления о предоставлении вычета на ребенка?

1. Приказы о приеме, переводе, увольнении — в отдельную папку, а в конце года прошить?

1. 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания, дежурства, краткосрочные внутрироссийские командировки).
2. 75 лет ЭПК;

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет

Предприятие также может использовать в работе по составлению номенклатуры дел типовые перечни документов, действующие для соответствующих ведомств. Однако сроки хранения не должны быть меньше сроков, указанных в Типовом перечне, т.е. приведенных в данном примере.

Фактическое завершение личного дела в делопроизводстве предприятия наступает в момент увольнения из него конкретного сотрудника.

Список документов при увольнении работника

Список документов при увольнении работника

Работник вправе потребовать копию приказа об увольнении или о принятии на работу

Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Второй вид документов – документы по просьбе работника.

Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

Обязательные документы при увольнении работника

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года).

Данный вид справки понадобится работнику на новом месте.

Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г.

№ 182н.

2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:

– раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2023 года),

– раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2023 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца.

Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ.

Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Архив личных дел уволенных работников

Период, в течение которого обязательно хранить документы, определяет законодатель.

Основные правила закреплены Коллегией Росархива 6 февраля 2002 года.

Правила формирования архивного фонда не распространяются на бумаги с несущественным сроком хранения 10 и менее лет.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников можно показать в таблице.

Она сформирована с учетом требований статей Перечня типовых управленческих документов от 6 окт.